Die Software für Ihren Reinigungsbetrieb

Ihr Betrieb. Ihr Team. Alles im Griff.

Angebote schreiben, Einsätze planen, Arbeitszeiten erfassen und Rechnungen stellen – alles an einem Ort.

Ihr Team sieht auf dem Handy, was ansteht, stempelt sich ein und hakt Aufgaben ab. Ihre Kunden bestätigen die erledigte Arbeit direkt.

Persönlich begleiteter Start: Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen. Keine Zahlungsdaten, keine Verpflichtung.

  • 30 Tage kostenlos und unverbindlich
  • Für 3 bis 50 Mitarbeitende
  • Von uns gehostet, ohne Installation
  • Handy-Ansicht in 6 Sprachen
Die Startseite „Heute“: Kennzahlen als Ringanzeigen, die Einsätze des Tages mit den eingeteilten Personen, Aufgaben und Termine.
Ausfall am 05.11.
Lukas (Springer) ist frei. Einteilen

Jetzt in der Pilotphase: Wir suchen Reinigungsbetriebe, die Putzbetrieb im Alltag erproben. Im Testzugang arbeiten Sie mit Ihren eigenen Daten. Die Bildschirmfotos zeigen erfundene Demodaten.

Der Ablauf

Jede Kundenanfrage wird Schritt für Schritt geführt

Von der Anfrage bis zur Projektzeitliste zeigt die Anwendung an, wo ein Vorgang steht und was als Nächstes zu tun ist. Der Ablauf folgt dem Weg, den eine Anfrage bei Ihnen ohnehin nimmt.

Ein Vorgang mit dem Ablaufband aus acht Schritten. Schritt 3, Besichtigung, ist aktiv, mit Termin und Notizfeld.
Ein Vorgang mit Demodaten: Schritt 3 von 8. Nach der Besichtigung geht es mit dem Angebot weiter.
  1. Anfrageannehmen oder absagen
  2. DatenKundendaten prüfen
  3. Besichtigungfalls nötig, mit Termin im Kalender
  4. Angeboterstellen und versenden, oder ohne Angebot weiter
  5. Rückmeldungangenommen oder abgelehnt
  6. StartStarttermin vereinbaren
  7. AusführungCheckliste und Reklamation
  8. ProjektzeitlisteAbschluss mit Auftragswert

Alle Vorgänge im Überblick

Die Liste zeigt für jeden Vorgang den Fortschritt, den Stand und den Auftragswert. Was auf Ihre Entscheidung wartet, steht ganz oben.

  • Der Vorgang rückt von selbst vor, sobald das Angebot als versendet vermerkt wird.
  • Jederzeit zu einem früheren Schritt zurückspringen, ohne spätere Angaben zu verlieren.
  • Wiedervorlagen erinnern an Angebote, auf die noch keine Antwort kam.
Die Liste aller Vorgänge mit Fortschrittsbalken, Stand, Auftragswert und Zuständigkeit.

Leistungsnachweis

Nachweisen, was vereinbart war und was geleistet wurde

Bei Streit um die Rechnung zählt, was belegt ist. Die Anwendung hält je Einsatz drei Fragen getrennt fest, statt sie in einem Häkchen zu vermischen.

  1. AnwesenheitWar jemand da? Kommt aus den Zeitbuchungen.
  2. AusführungWurde geleistet, was im Leistungsverzeichnis steht? Vollständig, teilweise oder nicht, mit Grund.
  3. AbnahmeHat der Kunde abgenommen oder beanstandet? Mit Name und Begründung.

Vom Leistungsverzeichnis zum Nachweis-PDF

Das Leistungsverzeichnis je Objekt hat Versionen mit Gültigkeitsdatum. Was einmal geprüft wurde, ändert sich nicht rückwirkend.

  • Die Mitarbeiter-App zeigt die Checkliste des Einsatzes. Abhaken, Notiz, Foto.
  • Fällige Leistungen wie Fenster oder Grundreinigung erscheinen rechtzeitig als Aufgabe.
  • Der Kunde nimmt per Link ab, ohne Anmeldung. Er sieht nur sein Objekt, keine Preise, keine Namen des Teams.
  • Eine Beanstandung legt auf Wunsch einen Mangel mit Nachkontrolle an.
  • Monatsnachweis je Objekt als PDF mit Unterschriftsfeld. Zusatzleistungen lassen sich bis zur Rechnung verfolgen.
Der Leistungsnachweis eines Monats: je Einsatz Anwesenheit, Ausführung und Abnahme, oben die Kennzahlen.

Der Alltag im Betrieb

Weniger Zettel, weniger Nachfragen, weniger Vergessenes

In vielen Betrieben leben Einsatzplan, Zeiten und Angebote in Excel, in Chatgruppen und auf Papier. Das funktioniert, bis jemand ausfällt, eine Reklamation hereinkommt oder die Tarife steigen.

Heute oftMit Putzbetrieb

Dienstplan in Excel, Änderungen als Foto im Chat

Ein Wochenplan. Lücken sind rot, die Vertretung wird per Klick eingeteilt.

Stundenzettel auf Papier, Nachtragen am Monatsende

Zeiten mit Zuschlägen. Die Anwendung meldet Einsätze ohne Buchung.

Angebot aus dem Bauch oder vom Taschenrechner

Raumbuch, Stundensatz und Live-Marge. PDF nach DIN 5008.

Tariferhöhung: zehn Dateien öffnen und Preise anpassen

Tarif-Simulator zeigt die Marge, das Anschreiben je Vertrag entsteht per Klick.

Reklamation per Anruf, danach vergessen

Mangel mit Frist. Nach der Behebung folgt die Nachkontrolle als Aufgabe.

Leistungsnachweis auf Papier, Unterschrift hinterhertragen

Checkliste am Handy, Abnahme per Link, Nachweis als PDF mit Versionsstand des Leistungsverzeichnisses.

Wer ist schon da? Durchtelefonieren

Der Leitstand zeigt den Tag als Zeitleiste und meldet, wer fehlt oder zu spät ist.

Rechnungen einzeln schreiben, Mahnungen aus dem Gedächtnis

Rechnungslauf für alle Verträge, Zahlungserinnerung und Mahnung als PDF.

Anwendung ansehen

Zehn Bereiche, die zusammenarbeiten

Alle Bilder zeigen die echte Anwendung mit erfundenen Demodaten. Wählen Sie einen Bereich.

Der Tag auf einen Blick

Die Startseite zeigt, wer wo eingeteilt ist, was dringend ist und wie der Betrieb steht.

  • Ringanzeigen für Marge, Besetzung, Zahlungsmoral und Plan-Treue.
  • „Heute im Einsatz“ mit Porträts der eingeteilten Personen.
  • Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen an einem Ort.
Startseite Heute mit Ringanzeigen und den Einsätzen des Tages.

Für wen

Jeder sieht, was er für seine Arbeit braucht

Inhaberin

Cockpit, Leitstand, Marge je Objekt, Prognose, Tarif-Simulator. Verwaltet auch die Zugänge, weitere Administratoren sind möglich.

Büro

Angebote, Verträge, Rechnungslauf, Mahnwesen, Leistungsnachweis, Korrekturanträge und der Export für die Steuerberatung.

Objektleitung

Einsatzplan, Vertretungen, Begehungen, Mängel, Schlüssel und Material.

Reinigungskraft

Nur die eigene Handy-Ansicht: stempeln, Checkliste, Woche, Stunden, Urlaub, Krankmeldung. In der eigenen Sprache.

Kurze Tour

Ein Auftrag in sechs Schritten

Von der Anfrage bis zur Rechnung: So sieht der Weg eines Auftrags in Putzbetrieb aus. Klicken Sie durch die Schritte. Alle Bilder zeigen die echte Anwendung mit erfundenen Demodaten.

Schritt 1 von 6

Anfrage annehmen

Eine Kundenanfrage wird zum Vorgang. Putzbetrieb führt Sie durch acht Schritte: Daten prüfen, Besichtigung, Angebot, Rückmeldung, Start.

Der Vorgang mit dem Ablaufband aus acht Schritten.

Schritt 2 von 6

Preis kalkulieren

Raumbuch ausfüllen, Leistungswerte und Stundensatz prüfen, die Marge live sehen. Das Angebot entsteht als PDF nach DIN 5008.

Der Kalkulator mit Raumtypen und Stundensatz.

Schritt 3 von 6

Einsatz planen

Der Wochenplan entsteht aus den Reinigungsplänen. Fällt jemand aus, schlägt Putzbetrieb eine Vertretung vor.

Der Einsatzplan mit Leiste zum Ersetzen von Ausfällen.

Schritt 4 von 6

Team stempelt am Handy

Das Team stempelt ein, hakt die Checkliste ab und meldet Krankheit oder Mängel. Jede Person sieht nur die eigenen Daten.

Die Handy-Ansicht mit Einstempeln-Knopf und Checkliste.

Schritt 5 von 6

Leistung nachweisen

Anwesenheit, Ausführung und Abnahme je Einsatz. Der Kunde nimmt per Link ab, den Monatsnachweis gibt es als PDF.

Der Leistungsnachweis eines Monats.

Schritt 6 von 6

Rechnung stellen

Der Rechnungslauf erstellt alle Monatsrechnungen. Die E-Rechnung wird vorab auf Pflichtangaben geprüft (Entwurf, nicht extern validiert).

Die E-Rechnung mit Prüfung der Pflichtangaben.

Für Mitarbeitende

Eine Handy-Ansicht, die nur die eigenen Daten zeigt

Jede Person meldet sich mit eigenem Zugang an. Sie stempelt, hakt die Checkliste ihres Einsatzes ab und sieht Woche, Stundenkonto und Urlaub. Sonst nichts.

  • Ein- und Ausstempeln in zwei Tippen, am Objekt auf Wunsch per QR-Code.
  • Krank melden, Urlaub beantragen, Mangel mit Foto melden, Zeitkorrektur beantragen.
  • Schichttausch: nur Kolleginnen und Kollegen, die den Einsatz auch übernehmen dürfen, sehen das Angebot. Das Büro gibt frei.
  • Anmeldung mit Einmal-Code vom Büro, danach ein eigenes Passwort.
  • Läuft im Browser, ohne App-Store. Auf dem Handy installierbar.
  • Kein Zwang zum Privathandy: Die Zeiten lassen sich weiter im Büro nachtragen.
  • Mitteilungen in der App. Echtes Push bei geschlossener App gibt es noch nicht.
DeutschEnglishFrançaisPolskiRomânăTürkçe

Die Übersetzungen sind Entwürfe und werden vor dem Einsatz von Muttersprachlern geprüft.

Die Handy-Ansicht: Einsatz mit Einstempeln-Knopf und Checkliste, Sprachwahl.

Sicherheit und Datenschutz

Der Server entscheidet, wer was sieht

Mitarbeitende bekommen vom Server ausschließlich ihre eigenen Daten geliefert. Preise, Rechnungen, Kunden und die Daten der Kolleginnen und Kollegen verlassen den Server für sie nie.

Rechte auf dem Server

Jede Anfrage wird zentral geprüft. Ein Mitarbeiter-Zugang erhält bei Verwaltungsdaten eine Absage vom Server, nicht nur ein ausgeblendetes Menü.

Passwörter und Zugänge geschützt

Passwörter werden nur verschlüsselt gespeichert. Neue Zugänge starten mit einem Einmal-Code und lassen sich jederzeit sperren.

Schutz vor Raten

Nach fünf Fehlversuchen wird ein Zugang für 15 Minuten gesperrt. Anmeldungen und Fehlversuche werden protokolliert.

Ohne Installation, von uns gehostet

Putzbetrieb läuft im Browser und wird von uns gehostet. Sie müssen keinen Server betreiben. Diese Seite hat keine Tracker und keine Fremdschriften, der Kartenhintergrund von OpenStreetMap in der Anwendung lässt sich abschalten. Die Server stehen bei netcup in Deutschland. Die vertragliche Regelung zur Auftragsverarbeitung klären wir vor einem Vertragsabschluss.

Ortung nur mit Absicht

Touren auf der Karte und der Standort-Abgleich beim Stempeln sind standardmäßig aus. Beim Abgleich wird nur das Ergebnis gespeichert, keine Koordinaten, und das Stempeln wird nie gesperrt.

Nachvollziehbar

Zeitbuchungen werden nicht gelöscht, sondern ungültig gesetzt. Jede Änderung steht im Protokoll.

Gut zu wissen:
  • Die Verbindung zur Anwendung ist per HTTPS verschlüsselt.
  • Über 180 automatische Angriffs- und Rechteprüfungen gehören zur Entwicklung. Eine unabhängige Prüfung durch Dritte steht noch aus.
  • Administratoren verwalten Zugänge und den Funktionsumfang, Büro und Objektleitung arbeiten mit den Geschäftsdaten, Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen. Feinere Rechte je Rolle und eine Zwei-Faktor-Anmeldung sind in Planung.
  • Für rechtliche Fragen zu Zeiterfassung, Ortung und Datenschutz in Ihrem Betrieb empfehlen wir die Abstimmung mit Ihrer Beratung.

Bewusst nicht dabei

Was Putzbetrieb nicht tut

Eine Software, die alles verspricht, hält selten etwas davon. Diese Dinge lassen wir mit Absicht weg oder bauen sie vorsichtig.

Keine eigene Lohnabrechnung

Sie bekommen die Lohnstunden je Lohnart als Datei für Ihre Abrechnung oder Steuerberatung.

Keine Dauer-Ortung

Es gibt kein ständiges Verfolgen von Personen. Touren auf der Karte sind aus, bis Sie sie einschalten.

Keine Bewertung einzelner Personen

Qualität wird je Objekt gemessen, nicht als Punktzahl pro Mitarbeiter.

Kein Versand ohne Ihr Zutun

Rechnungen, Mahnungen und der Abnahme-Link werden erzeugt, das Versenden bleibt in Ihrer Hand.

Stand der Entwicklung

Was heute läuft und was noch kommt

Putzbetrieb ist in der Pilotphase. Die Kernfunktionen laufen, einige Bereiche sind noch in Erprobung, und manches kommt noch. So sehen Sie auf einen Blick, wo wir stehen.

nutzbar

Angebot und Kalkulator, Einsatzplan, Zeiten, Rechnung, Mahnung.

in Erprobung

Mitarbeiter-Ansicht, Leistungsnachweis mit Abnahme, E-Rechnung, DATEV-Export, Leitstand, Karte, Offline-Betrieb.

geplant

Zwei-Faktor-Anmeldung, Kundenportal, Push bei geschlossener App.

Die ganze Tabelle mit Anmerkungen

Preise

Drei Pakete, monatlich kündbar

30 Tage kostenlos testen, danach nach Paket und Teamgröße. Büronutzer sind unbegrenzt. Die Mitarbeiter-App gibt es ab dem Paket Standard. Die Preise gelten für die Pilotphase und können sich noch ändern.

Einfach

49 € netto je Monat

Bis 10 Personen inklusive, jede weitere 3 €. Für die Büroverwaltung: Kunden, Angebote, Einsatzplan, Zeiten, Rechnungen. Zeiten tragen Sie im Büro ein, ohne Mitarbeiter-App.

Standard

99 € netto je Monat

Bis 15 Personen inklusive, jede weitere 4 €. Für Büro und Team: dazu Mitarbeiter-App (Stempeln, Checkliste), Leistungsnachweis, Mängel, Leitstand und Karte.

Alles

179 € netto je Monat

Bis 20 Personen inklusive, jede weitere 5 €. Alle Bausteine, auch Zusatzleistungen, Controlling sowie Schlüssel und Material.

Preisrechner und alle Konditionen

Begleiteter Test

30 Tage kostenlos ausprobieren

Wenn Sie einen Gebäudereinigungsbetrieb mit 3 bis 50 Mitarbeitenden führen, richten wir Ihnen einen Testzugang ein. Er ist 30 Tage kostenlos und unverbindlich, mit allen Funktionen. Sie sagen uns, was bei Ihnen im Alltag fehlt, und wir bauen Putzbetrieb mit dieser Rückmeldung weiter.

  1. Anfrage senden

    Wenige Angaben genügen, ein Gespräch ist nicht nötig, aber auf Wunsch jederzeit möglich. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.

  2. Zugang erhalten

    Sie bekommen Ihren Testzugang per E-Mail, auf Wunsch leer oder mit Beispieldaten.

  3. Klein starten, 30 Tage testen

    Beginnen Sie mit einem Objekt und zwei Personen, Ihr Betrieb muss nicht auf einmal umziehen. Bei Fragen helfen wir per E-Mail oder Telefon, ohne Zusatzkosten.

  4. In Ruhe entscheiden

    Die Testphase endet ohne Verpflichtung, Zahlungsdaten brauchen wir nicht. Danach ist die Anwendung zunächst nur lesbar, das Stempeln am Handy läuft weiter (so vorgesehen). Konditionen besprechen wir persönlich.

Testzugang anfragen

Sagen Sie uns kurz, wer Sie sind. Ihre Angaben gehen direkt an uns und werden nur verwendet, um Ihnen zu antworten (siehe Datenschutzerklärung). Hier werden keine Passwörter abgefragt.

Mehr angeben (optional)

Oder schreiben Sie direkt:

gebaeudereinigung75@gmail.com

Marc Wilnauer, In den Gärten 2, 79238 Ehrenkirchen

Fragen und Antworten

Was Betriebe uns zuerst fragen

Für welche Betriebe ist das gedacht?

Für Gebäudereinigungsbetriebe mit etwa 3 bis 50 Mitarbeitenden: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Sonderreinigung. Größere Betriebe mit mehreren Mandanten und eigener IT sind derzeit nicht das Ziel.

Braucht jede Reinigungskraft ein Smartphone?

Nein. Die Handy-Ansicht ist ein Angebot, keine Pflicht. Zeiten lassen sich weiter im Büro nachtragen. Stempeln am Handy gibt es, es kommt ohne Dauer-Ortung aus.

Wo liegen unsere Daten?

Putzbetrieb wird von uns gehostet und läuft im Browser, Sie installieren nichts und betreiben keinen Server. Die Server stehen bei netcup in Deutschland. Die vertragliche Regelung zur Auftragsverarbeitung (AVV) klären wir und teilen sie Ihnen vor einem Vertragsabschluss mit; heute ist sie noch nicht abgeschlossen, weil sich Putzbetrieb im Prototyp-Stadium befindet.

Ersetzt das meine Lohnabrechnung oder Buchhaltung?

Nein. Sie erhalten die Lohnstunden je Lohnart und einen Buchungsstapel im DATEV-Importformat als Dateien. Beides ist noch nicht von DATEV zertifiziert und sollte mit Ihrer Steuerberatung getestet werden.

Ist die E-Rechnung rechtssicher?

Die Anwendung erzeugt XRechnung und ZUGFeRD als Entwurf und prüft vorab die Pflichtangaben. Eine Validierung mit dem offiziellen Prüfwerkzeug steht aus. Bis dahin gehört jede Datei geprüft, bevor sie verschickt wird.

Wie weise ich dem Kunden die Leistung nach?

Je Einsatz halten Sie Anwesenheit, Ausführung und Abnahme getrennt fest. Der Kunde nimmt per Link ohne Anmeldung ab, und Sie erzeugen den Monatsnachweis als PDF. Das Leistungsverzeichnis ist versioniert, damit sich nichts rückwirkend ändert.

Muss ich alle Funktionen nutzen?

Nein. Im Funktionsumfang schalten Sie Bausteine ein und aus. Nichts wird gelöscht, und die Handy-Ansicht passt sich an.

Kann ich meine Kunden aus Excel übernehmen?

Ja, per CSV-Import mit Vorschau und Anzeige fehlerhafter Zeilen.

Was kostet es?

Die ersten 30 Tage sind kostenlos und unverbindlich. Danach sind drei Pakete von 49 € bis 179 € netto im Monat vorgesehen, abhängig von der Zahl der Mitarbeitenden im Team, monatlich kündbar. Die Preise gelten für die Pilotphase und können sich noch ändern. Details stehen auf der Seite Preise.

Wie schnell bekomme ich den Testzugang, und brauche ich ein Gespräch?

Nach Ihrer Anfrage melden wir uns innerhalb von zwei Werktagen und richten Ihren Zugang ein. Ein Gespräch ist nicht nötig, aber auf Wunsch jederzeit möglich. Wenn Sie sofort etwas sehen möchten, öffnen Sie die Demo, sie braucht keine Anmeldung.

Muss ich gleich meinen ganzen Betrieb umstellen?

Nein. Starten Sie klein: ein Objekt, zwei Personen, ein Einsatz im Einsatzplan, die Handy-Ansicht für das Team. Weitere Objekte und Personen kommen nach und nach dazu. Ihre Kunden aus Excel übernehmen Sie per CSV-Import.

Kann ich Putzbetrieb ohne Anmeldung ausprobieren?

Ja, mit der Demo. Sie enthält nur erfundene Daten, braucht keine Anmeldung und zeigt die Büro-Ansicht und die Handy-Ansicht der Mitarbeitenden. Änderungen werden nicht gespeichert, und die Demo wird alle 3 Stunden zurückgesetzt. Für einen eigenen Testzugang mit Ihren Daten fragen Sie unten den Testzugang an.

Gibt es das schon fertig?

Die Kernfunktionen laufen und lassen sich im Testzugang mit Ihren eigenen Daten nutzen. Putzbetrieb ist in der Pilotphase: Einige Bereiche, etwa E-Rechnung und DATEV-Export, sind noch in Erprobung, und manches kommt noch. Was genau, steht offen auf der Seite „Stand der Entwicklung“.

Welche Sprachen gibt es für die Mitarbeitenden?

Deutsch, English, Français, Polski, Română und Türkçe. Die Übersetzungen sind Entwürfe und sollten vor dem Einsatz von Muttersprachlern geprüft werden.

Was ist mit Datenschutz und Betriebsrat?

Ortung ist standardmäßig aus, Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten, und Änderungen an Zeiten sind protokolliert. Ob und wie Sie Funktionen einsetzen dürfen, hängt von Ihrem Betrieb ab und sollte rechtlich geprüft werden.

Putzbetrieb 30 Tage kostenlos testen